Tạo nhiều đơn hàng bằng file Excel

Mục đích

• Tạo nhiều đơn hàng nhanh chóng một lúc, có thể tạo hàng ngàn đơn hàng 1 lần.

• Trường hợp khách hàng đã có file excel đơn hàng xuất ra từ 1 hệ thống khác (phần mềm bán hàng, livestream,...) thì chỉ cần copy theo đúng cột tương ứng để nhập đơn, đỡ phải làm thủ công.

Hướng dẫn import đơn hàng bằng file excel

1. Vào Nhập kho >> Tạo đơn hàng từ file excel

Giao diện tạo đơn hàng từ file excel

2. Tải tài liệu excel mẫu

File excel mẫu là file có chứa macro (file đã được lập trình), để sử dụng file này hiệu quả thì cần kích hoạt macro (Enable Content)

Giao diện file excel mẫu

Các thông tin trong file mẫu:

• Mã đơn shop: không bắt buộc, tuy nhiên khuyến khích thêm vào để hạn chế việc upload trùng đơn khi file excel được sử dụng nhiều lần

• SĐT, tên người nhận, địa chỉ (bắt buộc):

• Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã (bắt buộc): trong các ô này có hỗ trợ lập trình để chọn nhanh, chỉ cần click đúp chuột vào ô cần nhập.

Một số các nút thực thi trong file:

• Thông tin file: hiển thị thông tin file.

• Nhập từng đơn: hỗ trợ nhập từng đơn hàng.

• Cập nhật danh sách: giúp cập nhật nhanh thông tin đơn hàng, chỉ cần nhập 3 cột SĐT, tên người nhận, địa chỉ.

• Xóa danh sách: xóa danh sách đang có để nhập đơn hàng mới.

• Xuất file excel: xuất file để lưu lại dự phòng.

3. Nhập thông tin vào file excel

4. Upload đơn lên hệ thống theo khách hàng

4.1 Chọn khách hàng >> Chọn kho hàng >> Chọn file >> Tải lên

Giao diện upload file

4.2. Xác nhận tạo đơn

Các button thực thi:

• Tạo đơn: tạo đơn hàng và đơn sẽ được đưa vào chuyến lấy hàng.

• Nhập kho: nhập kho trực tiếp đơn hàng không thông qua giai đoạn lấy hàng.

• Làm mới: làm lại bước import đơn hàng.

4.3. Kết thúc tạo đơn

Giao diện tạo đơn hoàn tất

Các button thực thi:

• Thử lại: thử lại việc tạo đơn.

• Làm mới: làm lại bước import đơn hàng.

• Lưu kết quả (excel): lưu lại kết quả tạo đơn, có hiển thị lỗi (nếu có).

Các lỗi thường gặp

1. Mã đơn hàng shop đã tồn tại:

Trường hợp mã đơn shop đã có trên hệ thống, đơn mới sẽ không thể tạo.

Khuyến khích sử dụng mã đơn shop để tránh tình trạng trùng đơn.

2. Không tìm thấy vùng/miền:

Lý do: Tỉnh/Thành phố giao hàng chưa được hỗ trợ giao, cần đưa vào vùng miền tương ứng.

Xem thêm: cách thiết lập vùng miền

3. Không tìm thấy quận/huyện:

3.1. Quận/Huyện chưa có hoặc bị sai thông tin

Kiểm tra lại thông tin quận huyện trong hệ thống, nếu chưa có thì thêm mới, nếu đã có rồi cần kiểm tra lại xem thông tin có khớp hay không (VD: trên file excel là Tân Bình trong khi trên hệ thống là Quận Tân Bình)

3.2. Khu vực của Quận/Huyện không có trong bảng giá

Kiểm tra lại bảng giá và thông tin quận huyện xem có khớp nhau không

4. Không tìm thấy phường/xã:

Kiểm tra lại thông tin phường xã trên file excel và trên hệ thống xem có khớp nhau không

Video hướng dẫn