Bảng kê chi COD

Mục đích

Tạo các bảng kê chi COD cho từng khách hàng.

Bảng kê chi COD được tạo theo lịch thanh toán đã được đăng ký sẵn của các khách hàng/shop, nếu khách chưa đăng ký lịch thanh toán thì sẽ không tạo được phiên thanh toán.

Ngoài ra bảng kê chi COD còn phụ thuộc vào số tiền thanh toán tối thiểu mà khách hàng/shop chọn (VD tối thiểu 1.000.000 VNĐ thì nếu như bảng kê chưa đủ 1.000.000 sẽ không thể tạo được).

Hướng dẫn tạo bảng kê chi COD

1. Vào Tài chính kế toán >> Bảng kê chi COD >> Thêm mới

Giao diện bảng kê chi COD

2. Các hình thức tạo bảng kê chi COD

Giao diện thêm mới bảng kê COD

• Tạo bảng kê tự động cho Tất cả đơn hàng và khách hàng thỏa điều kiện thanh toán.

• Tạo bảng kê thủ công cho một hoặc nhiều khách hàng riêng lẻ.

• Tạo bảng kê thủ công cho một hoặc nhiều đơn hàng cụ thể.

3. Điều kiện để đơn hàng có thể được thêm vào trong bảng kê COD

• Đơn hàng đã được thu COD thành công.

• Khách hàng có lịch thanh toán đúng ngày tạo bảng kê (nếu tạo tự động), tạo thủ công thì không cần thiết.

• Khách hàng có số tiền thanh toán thỏa mãn số tiền tối thiểu khi khách hàng cài đặt (nếu tạo tự động), tạo thủ công thì không cần thiết.

4. Chốt bảng kê

Giao diện bảng kê chi tiết

Trước khi chốt bảng kê ta có thể làm các thao tác

• Thêm đơn hàng vào trong bảng kê: bằng cách tạo thêm 1 bảng kê mới hoặc thêm đơn hàng mới ở mục 2.

• Loại bỏ đơn hàng ra khỏi bảng kê.

Chốt bảng kê thanh toán.

Sau khi chốt bảng kê, ta vẫn có thể xóa bỏ bảng kê đó nếu chưa chi COD cho khách hàng.